Le déclenchement des automatisations sur Zapier
- Amin Bouhassoune
Automation

Le déclenchement des automatisations sur Zapier

Par Amin Bouhassoune
8
September
2020

Sur Zapier certaines de vos automatisations se déclenchent instantanément et d’autres se déclenchent dans les 15 minutes. Dans cette vidéo, nous allons voir en détail les différents paramètres à prendre en compte concernant le temps de déclenchement des automatisations sur Zapier.

À quel moment se déclenchent vos automatisations ?

Mention 'Instant' : Cette mention vous indique que l'automatisation démarre dès que le trigger ou l'action que vous avez choisie se déclenche.

Exemples :

Avec Typeform :

Nous allons créer un formulaire sur Typeform pour permettre aux visiteurs de mon site web de télécharger un ebook. Nous allons donc créer une automatisation, qui à chaque nouvelle réponse va envoyer un email contenant le ebook. Comme l'automatisation va se déclencher et envoyer l'ebook par email dès que l'utilisateur valide son formulaire, il y a la mention "Instant".

Avec Google Form :

Nous allons reproduire ce même formulaire avec Google Form. Cette fois, lorsque l'utilisateur valide le formulaire, il recevra le ebook dans sa boite mail entre 1 et 15 minutes après avoir rempli le formulaire.

Comment fonctionnent les Zap "Instant" ?

Lorsque vous mettez en place une automatisation avec Typeform par exemple, Zapier va demander à Typeform de lui envoyer à chaque nouvelle réponse les informations qui ont été renseignées dans le formulaire. Donc une fois que l'automatisation est créée Zapier, n'a plus qu'a attendre de recevoir les réponses de la part de Typeform.

Pour Google Form, c'est à Zapier de vérifier automatiquement via l'API s'il y a une nouvelle réponse. S'l y en a une, alors l'automation se déclenche (voir le schéma ci-dessous).

Pourquoi le délai peut-il varier de 1 à 15 minutes ?

Le délai dépend du plan que vous avez choisi sur Zapier.

Plan gratuit ou Starter : Zapier va vérifier toutes les 15 minutes si vous avez eu de nouvelles réponses.

Plan professionnel : 2 minutes

Plan Team : 1 minute

Comment mettre en place des automatisations "Instant" ?

Pour commencer, il va falloir trouver des applications qui vont se déclencher de manière instantanée. Pour cela, il sera nécessaire de vérifier la partie trigger sur la page de présentation de l'application que vous avez choisie sur Zapier. Si la mention "Instant" n'apparait pas, il vous faudra allez dans l'onglet Alternative et vérifier d'autres applications similaires à celle que vous recherchez.

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